Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi zgodną z fińską ustawą o ochronie danych osobowych (§ 10 I 24) oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE (RODO/GDPR) politykę dotyczącą rejestru I ochrony danych osobowych Hiekkarannan Lomat.

Sporządzono 17.08.2026.

Ostatnia zmiana: 17.08.2026.

1. Administrator danych

Hiekkarannan Lomat
Hiekkarannantie 110
43300 Kannonkoski
Puh. +358 40 064 0675
info@hiekkarannanlomat.fi

2. Osoba odpowiedzialna za rejestr

Kari Liimatainen (dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1).

3. Nazwa rejestru

Hiekkarannan Lomat – rejestr klientów I marketingowy.

4. Podstawa prawna I cel przetwarzania danych osobowych

Celem niniejszego rejestru jest przechowywanie danych podróżnych wymaganych na podstawie ustawy dotyczącej działalności noclegowej I gastronomicznej (2006/308, § 6), umożliwienie kontaktu niezbędnego do obsługi klienta oraz utrzymywanie relacji z klientami.

Marketing bezpośredni jest prowadzony, o ile klient nie wyraził sprzeciwu.

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.

5. Zakres danych zawartych w rejestrze

W rejestrze mogą być przechowywane następujące dane: imię I nazwisko, stanowisko, firma/organizacja, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (Y-tunnus), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres, adresy w mediach społecznościowych), adresy stron internetowych, dane logowania/profile w serwisach społecznościowych, dane do fakturowania oraz inne informacje związane z relacją z klientem I zamówionymi usługami.

Ponadto gromadzone są informacje związane z urządzeniem użytkownika, takie jak urządzenie końcowe, adres IP, system operacyjny I przeglądarka internetowa (pliki cookie). W zależności od charakteru relacji z klientem dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów. Klient może poprosić o usunięcie swoich danych.

6. Źródła danych

Dane zapisywane w rejestrze są pozyskiwane bezpośrednio od klienta, na przykład za pośrednictwem formularzy internetowych, czatu, poczty elektronicznej, telefonu, mediów społecznościowych, podczas spotkań z klientami oraz w innych sytuacjach, w których klient przekazuje swoje dane.

7. Regularne udostępnianie danych oraz przekazywanie danych poza obszar UE/EOG

Dane nie są przekazywane innym podmiotom, lecz pozostają do dyspozycji administratora danych. Dane podróżnych są przekazywane organom właściwym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG).

8. Zasady ochrony rejestru

Podczas przetwarzania danych zachowuje się należytą staranność, a dane są odpowiednio zabezpieczane. Podejmowane są odpowiednie działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego I cyfrowego danych przechowywanych na serwerach internetowych.

Administrator danych zapewnia, że dane są przetwarzane w sposób poufny I wyłącznie przez pracowników, do których obowiązków należy ich przetwarzanie.

Materiały w formie papierowej: Wydrukowane dokumenty są przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu, do którego dostęp ma wyłącznie administrator danych oraz organy uprawnione na mocy prawa.

9. Prawo dostępu do danych oraz prawo do żądania ich poprawienia

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo sprawdzić swoje dane oraz zażądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej do administratora danych.

Administrator danych może w razie potrzeby poprosić o potwierdzenie tożsamości I co do zasady udziela odpowiedzi na wniosek w terminie jednego miesiąca.

10. Inne prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Wnioski należy składać w formie pisemnej do administratora danych. Administrator danych może w razie potrzeby poprosić o potwierdzenie tożsamości I co do zasady udziela odpowiedzi na wnioski w terminie jednego miesiąca.

Pliki cookie

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu poprawy komfortu korzystania z serwisu. Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Na stronie wykorzystywane są zarówno pliki cookie sesyjne, jak I pliki cookie trwałe. Pliki cookie mogą służyć do analizowania aktywności użytkownika oraz rozwijania I ulepszania usług.

Przeglądarki internetowe zazwyczaj automatycznie akceptują pliki cookie, jednak użytkownik może zablokować ich stosowanie w ustawieniach przeglądarki. Może to wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej. Podmioty trzecie, takie jak Google, mogą wykorzystywać pliki cookie oraz sygnały nawigacyjne (web beacons) w celu optymalizacji reklam. Informacje zebrane za ich pomocą nie są łączone z konkretną osobą.